Wat als een medewerker morgen uitvalt? Hoeveel kost dat jouw bedrijf écht? Veel werkgevers schrikken als ze de werkelijke kosten van langdurig verzuim zien. Loondoorbetaling, vervanging, arbodienstkosten… de kosten kunnen oplopen tot meer dan €150.000 per werknemer. Gelukkig zijn er manieren om deze kosten te beheersen. In dit artikel ontdek je hoe.
Als geregistreerd casemanager verzuim bij ADXpert adviseer ik maandelijks meerdere (nieuwe) klanten welk arbopakket het beste bij hun situatie past. Door mijn HR-ervaring bij verschillende bedrijven begrijp ik de kosten-batenafwegingen voor verzuim en preventie heel goed. In het voorstel dat de klanten per mail krijgen, staat dan ook precies welke diensten er in het pakket zitten en welke niet, de kosten per dienst, wat wij doen en wat zij zelf oppakken en wat de totale kosten zijn.
In dit artikel leer je precies
- wat langdurig ziekteverzuim in de eerste twee jaar kost,
- welke factoren deze kosten beïnvloeden,
- waarom preventieve arbodienstverlening een slimme investering kan zijn.
Aan het einde van dit artikel weet je niet alleen meer over de verschillende kostenposten, maar weet je ook welke stappen je kunt nemen om verzuimkosten in jouw organisatie te beheersen.
Daar gaan we!
Wat kost langdurig verzuim per medewerker? (Kostenberekening)
Langdurig ziekteverzuim brengt veel meer kosten met zich mee dan alleen de loondoorbetaling van de medewerker. In Nederland is een werkgever verplicht om minimaal 70% van het salaris door te betalen (vaak aangevuld tot 100%). Daarnaast zijn er bijkomende kosten die vaak over het hoofd worden gezien. Denk aan arbodienstverlening, re-integratieonderzoeken en de gevolgen van productiviteitsverlies of vervanging binnen je team.
Rekenvoorbeeld
Stel dat je medewerker met een bruto maandsalaris van €3.000 langdurig ziek is. Alleen al de directe loonkosten kunnen in twee jaar oplopen tot €144.000.
Daarnaast betaal je voor arbodienstverlening, coaching, arbeidsdeskundig onderzoek of een tweede spoortraject. Gemiddeld lopen die bijkomende kosten op tot €13.000 in twee jaar tijd en kan de rekening uiteindelijk oplopen tot meer dan €150.000.
Welke kostenposten maken verzuim zo duur?
Nu je weet dat verzuim een forse financiële impact kan hebben, is het tijd om precies te kijken waar deze kosten vandaan komen.
1. Loon tijdens ziekte
Als werkgever draag je twee jaar lang zorg voor de loondoorbetaling van een zieke medewerker. Behalve 70% (tot 100%) van het brutosalaris betaal je ookAls werkgever draag je twee jaar lang zorg voor de loondoorbetaling van een zieke medewerker. Behalve 70% (tot 100%) van het brutosalaris betaal je ook- werkgeverslasten,
- vakantiegeld,
- eventuele pensioenbijdragen.
Voor een medewerker met een bruto maandsalaris van €3.000 betaal je al snel €6.000 per maand. Over twee jaar kan dit oplopen tot €144.000.
2. Kosten voor arbodienstverlening
Verder heb je kosten voor de arbodienstverlening en bedrijfsarts. Die bestaan uit
- een verplicht spreekuur met een bedrijfsarts elke zes tot acht weken;
- terugkoppelingen en rapportages van de bedrijfsarts;
- plan van aanpak en evaluaties die opgesteld moeten worden;
- eventuele uitvoering van een arbeidsdeskundig onderzoek en inzet van Spoor2- coaching.
In de praktijk zien we dat deze kosten in twee jaar tijd oplopen tot zo'n €13.000 per medewerker.
-
Administratieve lasten en boetes
Het bijhouden van een goed verzuimdossier is verplicht om te voldoen aan de Wet verbetering poortwachter, maar is ook een tijdrovende klus. Fouten in het proces kunnen leiden tot loonsancties van het UWV, waardoor de totale kosten voor langdurig verzuim met een jaar doorbetaling kunnen oplopen. Het is dus heel belangrijk dat je organisatie tijdig aan de juiste verplichtingen voldoet en daaraan kan een goede arbodienst zeker bijdragen.
-
Productiviteitsverlies en secundair verzuim
Ziekteverzuim heeft naast directe gevolgen ook indirecte gevolgen die kosten voor verzuim kunnen verhogen.
- Directe gevolgen: denk aan loondoorbetaling en arbodienstkosten.
- Indirecte gevolgen: denk dan aan productiviteitsverlies en extra werkdruk.
Het wegvallen van een medewerker betekent extra werkdruk voor collega's. Die werkdruk kan weer leiden tot meer verzuim op de werkvloer. Dat heet secundair verzuim, omdat dat verzuim een gevolg is van het verzuim van die medewerker.
Daarnaast moet er mogelijk tijdelijk personeel worden ingehuurd, wat weer extra kosten met zich meebrengt.
Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, kunnen de kosten voor een langdurig zieke medewerker oplopen tot €150.000 en daarmee dus flink in de papieren lopen. In onderstaande tabel zie je waaruit die verzuimkosten voor een werkgever bestaan
De vraag die waarschijnlijk nu naar boven komt, is de vraag hoe je die kosten zo laag mogelijk houdt. Het korte antwoord is: door het tijdig inzetten van preventie. Wat dat is en hoe je dat kunt inzetten om verzuimkosten te beheersen, lees je hieronder.
(Spoiler: je kunt aan verschillende knoppen draaien!)
Hoe houd je de kosten van langdurig verzuim zo laag mogelijk?
De kosten voor verzuim kun je verlagen door maatregelen die verzuim voorkomen, preventieve maatregelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- een gezonde werkomgeving
Hebben je werknemers ergonomische werkplekken? Is er voldoende daglicht? Kunnen werknemers in hun pauze echt even ‘uit’ staan? Wees klachten voor met een gezonde werkomgeving.
- korte lijntjes met je werknemers
Ben je goed op de hoogte van het welzijn van je medewerkers? Hoe ervaren ze de werklast? Zijn er uitdagingen (werk- of privégerelateerd) die mogelijk in de toekomst tot verzuim kunnen leiden? Voorkom verzuim door tijdig preventieve diensten als stress en burn-out-coaching of bedrijfsmaatschappelijk werk in te zetten.
- Inzetten van preventieve diensten van een arbodienst
Een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E), preventief medisch onderzoek (PMO) en preventieve consulten bij de bedrijfsarts kunnen (langdurig) verzuim voorkomen of beperken.
Verzuimpreventie is dus een cruciale investering, waarmee je verzuim van een medewerker kunt bekorten of zelfs voorkomen. En dat zorgt voor minder verzuimkosten, waardoor de kosten beter beheersbaar blijven zoals je in het volgende voorbeeld kunt lezen.
Voorbeeld uit de praktijk
Een medewerker met schulden slaapt slecht, ervaart veel stress en functioneert daardoor niet goed. Door tijdig ondersteuning te bieden via bedrijfsmaatschappelijk werk, kon zijn werkgever voorkomen dat deze medewerker langdurig uit zou vallen. Dit traject van vijf sessies kost de werkgever rond de €900 euro; een fractie van de kosten van twee jaar ziekteverzuim.
Hoe helpt een arbodienstverlener jouw organisatie om de kosten van langdurig verzuim te beperken?
Langdurig ziekteverzuim is dus een complex en kostbaar probleem. Dit artikel heeft je laten zien wat de eerste twee jaar verzuim een werkgever écht kost, wat de belangrijkste kostenposten zijn en hoe je als organisatie verzuimkosten kunt beheersen.
Natuurlijk wil je als werkgever voorkomen dat onverwachte hoge kosten je verrassen en tegelijkertijd zorgen dat je medewerkers gezond en productief blijven. Nu je weet hoe je de kosten van langdurig verzuim kunt beperken, worden verzuimkosten beter beheersbaar. Maar hoe fijn is het als je een arbodienst hebt die op dit gebied gericht kan meedenken zodat je samen kunt afspreken wie voor welke preventieve diensten verantwoordelijk is en wat dat kost?
Bij ADXpert begrijpen we dat meedenken en afstemmen duidelijkheid geeft om verzuim en daarmee de kosten voor verzuim te verlagen. Met onze jarenlange ervaring en op maat gemaakte oplossingen hebben we talloze werkgevers geholpen om verzuimkosten te beheersen en een gezondere werkomgeving te creëren. Samen met de andere casemanagers sta ik voor je klaar om je te ondersteunen bij iedere stap.
Wil je weten welke preventieve diensten voor jouw organisatie het verschil kunnen maken?
Plan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek over verzuimkosten en hoeveel je kunt besparen.
Topics:
