Je medewerker is al maanden ziek. In het begin hoopte je nog op herstel, maar nu is het duidelijk: terugkeer in de eigen functie zit er waarschijnlijk niet meer in. Je wilt het goed doen — voor je werknemer, voor je bedrijf. Maar hoe pak je dat aan?
Wanneer ben je verplicht om het tweede spoortraject te starten? Wat zijn je plichten volgens de Wet Poortwachter? En hoe voorkom je fouten die kunnen leiden tot loonsancties of een verstoorde arbeidsrelatie?
In dit artikel lees je hoe Vincent, HR-verantwoordelijke bij een bouwbedrijf, met hulp van ADXpert grip kreeg op het tweede spoortraject.
Je ontdekt
Maar eerst kort iets over de Wet Poortwachter en wat je als werkgever moet weten.
De Wet Poortwachter verplicht werkgevers om alles op alles te zetten om zieke medewerkers weer aan het werk te krijgen. In het eerste jaar kijk je vooral naar terugkeer in het eigen werk (spoor 1). Lukt dat niet? Dan moet je uiterlijk na een jaar starten met het tweede spoor: re-integratie bij een andere werkgever.
Dat klinkt logisch, maar in de praktijk is het complex. Je moet een goed dossier opbouwen en alles goed vastleggen. Want na twee jaar beoordeelt het UWV jouw re-integratie-inspanningen. Heb je iets niet goed of niet op tijd gedaan? Dan kan een loonsanctie volgen. En die kost je al snel tienduizenden euro’s.
Niet gek dus dat veel werkgevers stress ervaren als een medewerker langdurig uitvalt. Ook Vincent voelde die druk toen zijn werknemer — Bas — uitviel en wist niet goed wat er van hem verwacht werd.
Bas, medewerker bij het bouwbedrijf, was wegens een bedrijfsongeval ruim een jaar ziek en terugkeer in zijn eigen functie zat er niet meer in. Vincent voelde zich verantwoordelijk, maar wist niet hoe hij dit juridisch en menselijk goed moest aanpakken.
Vincent: "Ik wist dat we dit niet zelf konden. We hebben verstand van bouwen, niet van arbowetgeving. We wilden het meteen goed doen." Daarom schakelde hij ADXpert in, hun vaste partner op dit gebied.
Vooraf was Vincent bang dat het traject heel juridisch en afstandelijk zou worden. "Je hoort soms dat het een papieren exercitie is. Dat wilde ik niet. Gelukkig bleek het bij ADXpert totaal anders.
Tijdens het eerste gesprek viel er zoveel op z’n plek. De coach legde de regels helder uit en vertaalde die naar praktische stappen. En het bleef menselijk — daar was ik echt blij mee.”
Lees ook het verhaal van Bas:
Hoe Bas met een tweede spoortraject een nieuwe toekomst vond (en wat dit betekent voor werkgevers)
Voor de zieke medewerker is het zwaar, maar ook voor de werkgever is het een intensief proces. Dat merkte Vincent ook, toen zijn medewerker Bas langdurig uitviel na een bedrijfsongeval.
Dat zette voor Vincent een reeks vragen en onzekerheden in gang:
Die worsteling vormde het begin van Vincents zoektocht naar houvast — en het moment waarop hij besloot hulp in te schakelen.
Een arbodienst is er niet alleen voor de werknemer, maar ook voor jou als werkgever. Zeker in een tweede spoortraject is goede begeleiding cruciaal. Een ervaren dienstverlener helpt je:
Bij ADXpert werd Vincent begeleid door Judith, coach en re-integratie-expert. Zij hielp hem met alles: van juridische eisen tot gesprekken met Bas. Vincent: “Judith was echt onze sparringpartner. Ze stelde me gerust en dacht mee als ik twijfelde.” Door haar maandelijkse rapportages wist Vincent altijd waar ze stonden. “Die transparantie gaf rust.”
Lees ook het artikel 4 Veelgemaakte fouten in het tweede spoor (en hoe je ze voorkomt)
Wat voor Vincent het verschil maakte? De persoonlijke begeleiding van coach Judith. Zij hielp hem op vier cruciale punten:
Het resultaat van die aanpak was voelbaar — in rust, zekerheid én een goede samenwerking met Bas.
Aan het einde van het traject had Vincent geen loonsanctie, geen juridisch gedoe en geen verstoorde relatie met Bas. Vincent: “Het blijft spannend, maar ik zou het zo weer met ADXpert doen. Ze maken het menselijk en overzichtelijk.”
Lees ook Hoe Bas met een tweede spoortraject een nieuwe toekomst vond
Vincents verhaal laat zien dat je als werkgever niet alles alleen hoeft op te lossen — met de juiste begeleiding krijg je weer overzicht en rust.
Een langdurig zieke medewerker brengt veel onzekerheden met zich mee. Je wilt het goed doen — voor je medewerker én voor je bedrijf — maar weet niet altijd wat er van je verwacht wordt. Het verhaal van Vincent laat zien hoe belangrijk het is om tijdig hulp in te schakelen en het tweede spoortraject gestructureerd en menselijk aan te pakken.
Misschien zit jij nu in een vergelijkbare situatie. Je voelt de druk van de regels, bent bang om iets verkeerd te doen en wilt conflicten met je medewerker voorkomen. Dat is begrijpelijk. Gelukkig hoef je dat niet alleen te dragen.
Door samen te werken met een arbodienstverlener die zowel de wet- als menskant begrijpt, krijg je grip op het proces. Je voorkomt fouten, houdt de communicatie open en bouwt een dossier waar het UWV mee uit de voeten kan.
Wil je samen met een ervaren expert kijken naar jouw situatie? Neem vrijblijvend contact op.