Kennisbank

Als arbeidskundig expertisecentrum is het op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen enorm belangrijk.

We willen die kennis graag gebruiken om u en uw organisatie te helpen. Om die reden delen wij onze kennis en ervaring.

Vacature secretaresse

ADXpert groeit! Daarom zijn we op zoek naar een

Teamsecretaresse | Coaching team


32-40 uur of 2 parttimers (minimaal 20 uur)

Blink jij uit in plannen, organiseren en het overzicht bewaren? En werk je graag zelfstandig en proactief? Dit is je kans! Een leuk team van coaches heeft voor jou een veelzijdige en gezellige baan!


Wat houdt de functie in?

Als secretaresse ondersteun je een gezellig en professioneel team van 7 coaches. Zij zijn blij met jouw efficiënte en zorgvuldige ondersteuning en waarderen jouw eigen inbreng en het meedenken.

Wat doe je voor hen?
  • Afspraken plannen;
  • Contact per mail en telefonisch met werknemers (en hun werkgevers) die door de coaches worden begeleid;
  • Maken en versturen van (maatwerk)offertes voor coachingstrajecten of trainingen;
  • Opstellen en versturen van rapportages;
  • Teamvergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijsten bijhouden en bewaken;
  • In de diverse systemen (administratieve) gegevens vastleggen en wijzigen. Daarnaast deadlines in het werkproces bewaken en acties uitzetten bij het team;
  • Samenwerken en afstemmen met 6 andere secretaresses en de overige collega’s binnen ADXpert.

Naast dit vaste takenpakket denk je proactief mee in waar je het team verder kunt ondersteunen en signaleer jezelf waar je werk uit handen kan nemen. Jouw inbreng wordt gewaardeerd!

Het betreft een veelzijdige spilfunctie, waarbij geen dag hetzelfde is en zich onverwachts of ongepland allerlei zaken voordoen waar je op in moet spelen. Deze dynamische werkomgeving vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent. 

Je wordt onderdeel van een hecht team met als motto: kennis delen is vermenigvuldigen. Door binnen een team van secretaresses samen te werken en het bijwonen van bijeenkomsten en kennissessies leren we van en inspireren we elkaar.

Wat breng jij mee als secretaresse?

Je hebt een secretariële opleiding, bij voorkeur op HBO-niveau. Verder treffen we op jouw cv werkervaring aan in het secretarieel ondersteunen van een team. Je bent in staat om zelf prioriteiten te bepalen, gewend om zelfstandig te werken en kunt soepel inspelen op onverwachte gebeurtenissen. 

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent dienstverlenend, klantgericht en flexibel, maar durft ook je grenzen aan te geven. Je bent stressbestendig, initiatiefrijk en kunt goed omgaan met deadlines.

Lees hieronder hoe secretaresse Marlon het werken bij ADXpert ervaart.

Wat kun jij van ons verwachten?

Bij ADXpert hebben we alle disciplines onder één dak. We ontzorgen werkgevers met oplossingsgerichte verzuimbegeleiding: pragmatisch en toekomstgericht. Met een team van arbeidsdeskundigen, bedrijfsartsen, coaches en casemanagers. Ons team weet wat werkt. Dit doen we met compassie, daadkracht en tempo.  

Je zult ons leren kennen als flexibel, je werkdagen en tijden bepalen we in overleg. Wij werken vanuit christelijke waarden en wij waarderen meedenken en ondernemerschap. Wij werken voor vele mooie klanten in verschillende branches.

Naast je brutosalaris (maximaal € 3.178,- per maand; 40 uur per week en inclusief vakantiegeld) ontvang je een werkgeversbijdrage voor een moderne, flexibele pensioenregeling en een winst gerelateerde eindejaarsuitkering.

Zin om kennis te maken?

Mail je motivatiebrief en cv naar info@adxpert.nl of vul onderstaand formulier in.  

Succesvol verstuurd

Bedankt voor je sollicitatie! We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Evelien Beens via 06 82 83 88 41.

Expert aan het woord: Marlon Bahlman

Marlon is sinds december 2019 secretaresse van het arbeidsdeskundige team van ADXpert. We interviewden haar om te vragen hoe ze haar baan ervaart.

Wat doe je als secretaresse van het AD team? 

Ik houd me bezig met de arbeidsdeskundige onderzoeken en letselschade trajecten. Dat houdt o.a. in het plannen van AD onderzoeken en het controleren en versturen van rapportages naar de werknemer en werkgever. Daarbij heb ik veel contact met zowel werkgevers als werknemers. Als een arbeidsdeskundig onderzoek wordt opgestart heb ik eerst contact met de werkgever om een afspraak in te plannen. Vervolgens heb ik contact met de werknemer waarbij ik hem of haar uitnodig voor het AD onderzoek. Ik geef de werknemer een uitleg over de wijze waarop een arbeidsdeskundig onderzoek wordt uitgevoerd. 

Daarnaast houd ik mij bezig met de secretariële ondersteuning voor de letselschade trajecten door middel van het opvragen van stukken, het nakijken en versturen van rapportages en het plannen van afspraken. Verder houd ik toezicht op de agenda’s van de arbeidsdeskundigen en heb ik nauw contact met directeur Cees Willem en met de ZZP’ers. 

Hoe ben je bij ADXpert terecht gekomen?

Ik ben bij ADXpert komen werken via een uitzendbureau. Toen ik hoorde van ADXpert sprak het idee om bij een arbodienst te werken mij gelijk aan. Ik werd nieuwsgierig naar de vacature en toen ik de functieomschrijving las was ik meteen enthousiast.

Wat is zo leuk aan je functie?

Ik vind de functie van secretaresse vooral erg leuk omdat ik veel moet regelen. Ik heb veel contacten via de telefoon of de mail en dat is wat ik graag doe in mijn werk. Veel persoonlijk contact met mensen, iets voor een ander kunnen betekenen. Dat is ook wel echt aan de orde bij ADXpert want we willen zieke medewerkers graag op een goede manier terugbrengen in het arbeidsproces. Ik sta klaar voor werknemer en werkgever en een luisterend oor zijn is vaak heel belangrijk.

Wat zijn belangrijke kwaliteiten die nodig zijn?

Dat je een luisterend oor kan zijn omdat er vaak behoefte is bij werknemers om hun verhaal te doen. Daarnaast is geduld hebben belangrijk want als iemand zijn persoonlijke verhaal wil delen is het belangrijk om daar de tijd voor te nemen. Verder is snel schakelen tussen verschillende taken ook belangrijk en daarbij je hoofd koel houden en het overzicht bewaren.

Is er ruimte voor ontwikkeling bij ADXpert?

Als je aangeeft dat je aan bepaalde aspecten wilt werken staat ADXpert daar zeker voor open. Zo heb ik een timemanagement training gevolgd om zo effectief en efficiënt mogelijk met mijn tijd om te kunnen gaan.

Wat vind je leuk aan werken bij ADXpert?

Bij ADXpert staan we allemaal voor elkaar klaar. Je kan altijd om hulp vragen bij een collega. ADXpert is heel attent, niet alleen met attenties maar ook door het geven van complimenten. Als ik een taak goed heb uitgevoerd wordt dat ook gewaardeerd. Het is leuk om daar deel van uit te mogen maken. De saamhorigheid is fijn, we zijn echt een team met elkaar.