Receptioniste/telefoniste

Waarom kiezen voor ADXpert? 

Als receptioniste/ telefoniste bij ADXpert heb je een afwisselend takenpakket en ontzorg je als duizendpoot onze professionals op zowel facilitair als organisatorisch gebied. Je werkt daarbij nauw samen met de collega’s van het secretariaat. Binnen deze functie:

• Houd je de info-mailbox bij en verwerk je inkomende en uitgaande post.
• Neem jij de telefoon aan en ontvang je onze bezoekers
• Koop je kantoorartikelen in, plaats je bestellingen en ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat de binnengekomen bestellingen worden verwerkt.
• Plan je diverse gesprekken en overleggen in voor sollicitanten en collega’s en notuleer je teamoverleggen.
• Ben je aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorg je ervoor dat de keuken en vergaderkamers er netjes uitzien en benodigdheden overal tijdig zijn bijgevuld. Ook regel je het onderhoud van het koffiezetapparaat en de vaatwasser.
• Organiseer je teamuitjes en teamactiviteiten en verzorg je attenties voor het personeel en relaties.

Naast dit takenpakket denk je proactief mee over hoe je het team verder kunt ondersteunen en signaleer je zelf waar je werk uit handen kunt nemen. Het betreft een spilfunctie waarbij eigen inbreng gewaardeerd wordt. Jouw verantwoordelijkheid stopt niet bij het doorzetten van inkomende telefoontjes. Jij zet net die stap extra en probeert problemen waar mogelijk zelf op te lossen. Dit kun je omdat je ons bedrijf en het systeem waarmee we werken snel leert kennen.

Je wordt onderdeel van een hecht team met als motto: kennis delen is vermenigvuldigen. Door overleg, het bijwonen van bijeenkomsten en kennissessies leren we van elkaar en inspireren we elkaar.

Wat breng jij mee als receptioniste / telefoniste? 

Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en beschikt over mbo werk- en denkniveau.

Je bent een proactieve zelfstarter die ziet wat er nodig is, daar naar handelt en gewend is om zelfstandig te werken. Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden en de nodige dosis probleemoplossend vermogen. Je bent dienstverlenend, klantgericht en flexibel, maar durft ook je grenzen aan te geven. Je bent stressbestendig, initiatiefrijk en weet het overzicht te bewaren.

Wat kun jij van ons verwachten?

Bij ADXpert hebben we alle disciplines onder één dak. We ontzorgen werkgevers met oplossingsgerichte verzuimbegeleiding: pragmatisch en toekomstgericht. Met een team van arbeidsdeskundigen, bedrijfsartsen, coaches en casemanagers. Ons team weet wat werkt. Dit doen we met compassie, daadkracht en tempo.

Je zult ons leren kennen als flexibel, je werkdagen en -tijden bepalen we in overleg. Wij werken vanuit christelijke waarden en wij waarderen meedenken en ondernemerschap.

Wij zorgen voor de middelen en systemen zodat je je werk efficiënt kunt doen. Afhankelijk van je opleiding, ervaring en leeftijd ontvang je een marktconform salaris en 8% vakantiegeld (maandelijks uitbetaald). Daarnaast ontvang je een werkgeversbijdrage voor een moderne, flexibele pensioenregeling en een winst gerelateerde eindejaarsuitkering.

Zin om kennis te maken?

Wij ook! Mail je cv en bij voorkeur je motivatiebrief naar info@adxpert.nl of vul onderstaand formulier in. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact met ons op via 085 27 33 409 en vraag naar Elma Pennewaard.