Privacy bij ziekte: hoe zit dat?

5 maart 2025

1 min leestijd

Kennisbank

Privacy bij ziekte: hoe zit dat?

8 juni 2021

Ida Kraaijeveld

Werkgevers willen het ziekteverzuim binnen hun bedrijf uiteraard zo laag mogelijk houden. Daarom willen zij weten om welke reden hun personeel zich ziekmeldt, zodat zij met het inzetten van een preventief beleid ervoor kunnen zorgen dat het verzuimcijfer daalt. Ondanks deze logische redenering moet een bedrijf echter goed opletten wat het mag vragen aan en vastleggen over hun zieke werknemers. Onderstaande casus maakt dat duidelijk.

Bijhouden ziekteklachten

Om zicht te krijgen op het ziekteverzuim van zijn personeel hield een onderhoudsbedrijf bij wat de klachten van zijn zieke personeelsleden waren. In een systeem werd bijgehouden wat de ziekte van de werknemer was, maar ook de specifieke, bijbehorende klachten. Het verzuimregister was ook nog eens voor iedereen toegankelijk en niet goed beveiligd.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

De AP tikte het bedrijf op de vingers. De AP oordeelde dat het niet nodig was om deze medische informatie op te slaan. Met specifieke kennis over de ziekte van een werknemer kan een werkgever een beslissing nemen, die grote invloed heeft op een werknemer. Ook constateerde de AP dat het verzuimregister online toegankelijk was, zonder dat er sprake was van authenticatie. Juist het opslaan van gezondheidsgegevens moet aan strenge beveiligingseisen voldoen.

Boete

De AP, die meestal boetes van tonnen oplegt, gaf in bovenstaande casus een milde boete, nl. € 15.000. De AP hield rekening met de draagkracht van het bedrijf.

Alternatieven

Toch wil een werkgever graag grip houden op de verzuimcijfers. Een goede arbodienst kan de werkgever helpen inzicht in het ziekteverzuim van werknemers te krijgen en meehelpen het ziekteverzuim omlaag te brengen. Wij, van ADXpert, kunnen u daarbij helpen volledig volgens de richtlijnen van de AVG. Met het inzetten van onze kennis en ervaring kunt ook u uw verzuimcijfer omlaag brengen.

Topics:

Ziekte en verzuim

Privacy bij ziekte: hoe zit dat?

Kennisbank

Privacy bij ziekte: hoe zit dat?

8 juni 2021

Ida Kraaijeveld

Bijhouden ziekteklachten

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Boete

Alternatieven

Gerelateerde artikelen

Is een arbodienst verplicht voor zzp’ers en werkgevers?

Hoe Bas met een tweede spoortraject een nieuwe toekomst vond (en wat dit betekent voor werkgevers)

Second opinion bedrijfsarts: Wat zijn je rechten en hoe werkt het?

Wat kost verzuim in de eerste twee jaar voor een werkgever?

Waarom de prijs per medewerker voor arbodienstverlening niet het hele verhaal vertelt (3 cruciale inzichten)

Welke risico’s zien werkgevers bij het aannemen van tweede spoor-kandidaten (en hoe los je die op?)

WvP rechten werknemer

Verzuim en vakantie

Loonkostenvoordeel ouderen

Vakantie tijdens re-integratie

Na 2 jaar re-integratieverplichting

Wat te doen bij burn-out of stress op het werk?

Loonsanctie en verplicht loon doorbetalen

Vervroegde IVA-uitkering, wanneer aan de orde?

Einde wachttijd, einde re-integratie?

Subsidie aanvragen voor uw BBL-ers!

De l(e)i(j)dende bedrijfsarts: een demissionair stoplicht

Zelf begeleiden van ziekteverzuim

Transitievergoeding bij ontslag op staande voet

De vaste reiskostenvergoeding na 1 oktober

Wat doet een PMO?

Onvoldoende medewerking aan re-integratie: wanneer is de grens bereikt?

Tips tegen stress

Compensatie Transitievergoeding | Interview

Het stappenplan voor medewerker welzijn