Stel, een HR-manager kiest snel voor de goedkoopste offerte, zonder goed te kijken naar de inhoud van het pakket. Een paar maanden later zit ze met onverwachte kosten voor bedrijfsartsuren en casemanagement, terwijl de directie vraagt waarom de kosten ineens zo hoog zijn. Dit is precies het scenario dat je wilt vermijden.
Bij ADXpert begrijpen we dat een prijs werkgevers en HR-medewerkers houvast biedt in de zoektocht naar een geschikte aanbieder. En dat die zoektocht soms behoorlijk frustrerend kan zijn. Met mijn jarenlange ervaring in HR en arbodienstverlening heb ik talloze werkgevers geholpen om grip te krijgen op de kosten van arbodienstverlening. Ik weet hoe belangrijk het is om transparant te zijn en onze klanten te helpen precies te begrijpen wat ze voor hun geld krijgen.
In dit artikel deel ik drie cruciale inzichten die je nodig hebt om de beste keuze te maken.
Aan het einde van dit artikel
Het lijkt zo logisch: je hebt een offerte van een arbodienstverlener voor je liggen, en daarin staat een duidelijke prijs per medewerker. Het voelt voor veel werkgevers alsof je dan iets concreets in handen hebt en makkelijk kunt vergelijken met andere aanbieders.
De belangrijkste voordelen van een prijs per medewerker zijn voor hen:
Maar deze voordelen hebben ook een keerzijde, en dat brengt me bij de eerste eyeopener.
Wat krijg je nu echt voor die prijs per medewerker? Dat is een vraag die veel werkgevers niet stellen, maar die ontzettend belangrijk is. Want hoewel de prijs op papier vergelijkbaar lijkt, kan de inhoud van de pakketten totaal anders zijn. Stel je voor dat je twee verschillende auto’s vergelijkt: beide kosten €30.000, maar de ene heeft leren bekleding, een automatische versnellingsbak en een ingebouwd navigatiesysteem, terwijl de ander alleen de basisopties biedt. Zo werkt het ook bij arbodienstverlening.
Bijvoorbeeld:
Zonder te weten wat er in het pakket zit, betaal je misschien minder, maar krijg je ook veel minder. Je loopt het risico dat je later voor extra diensten alsnog moet bijbetalen. Daarom is het cruciaal om goed te kijken naar de inhoud van het pakket en niet alleen naar de prijs.
Naast verschillen in inhoud van pakketten, maakt ook de manier waarop de prijs wordt berekend een groot verschil. Dit brengt ons bij het volgende punt: prijsmodellen verschillen per aanbieder.
Niet alle arbodienstverleners werken met een prijs per medewerker. Er zijn ook andere modellen, zoals:
Deze verschillende modellen kunnen het vergelijken van arbodienstverleners ingewikkeld maken. Wat voor jouw organisatie werkt, hangt af van je situatie. Heb je bijvoorbeeld veel medewerkers en een hoog verzuim, dan is een pakket op maat vaak de beste keuze. Voor kleinere bedrijven met weinig ziekteverzuim kan een model op basis van losse verrichtingen voordeliger zijn.
Bijvoorbeeld:
Daarom is het belangrijk om het juiste prijsmodel te kiezen én te weten hoe je de totale kosten kunt herleiden naar een vergelijkbare prijs per medewerker. Zo kun je appels met appels vergelijken (of peren met peren!).
Wil je weten wat het verschil is tussen een basiscontract (met pakketprijzen) en een verrichtingencontract (met de prijs per verrichting)? Lees dan dit artikel: Verrichtingencontract of basiscontract voor arbodienstverlening: wat zijn de verschillen?
Als je toch graag de prijs per medewerker wilt weten, is er een eenvoudige manier om dit zelf te berekenen. Neem het totale bedrag van een pakket (zoals een maandprijs of jaarprijs), en deel dit door het aantal medewerkers. Zo krijg je alsnog een vergelijkbare prijs per medewerker.
Hieronder staan drie praktijkvoorbeelden. De prijzen zijn gebaseerd op de tarieven van ADXpert (2025).
Reclamebureau met 12 medewerkers:
Familiebedrijf met 60 medewerkers en hoog verzuim:
Scholengemeenschap met 340 medewerkers:
Deze voorbeelden laten zien hoe de keuze voor een pakket afhangt van jouw specifieke situatie. Het ene pakket is niet per definitie beter of slechter dan het andere, maar je moet wel goed weten wat je nodig hebt.
Je weet nu waarom de prijs per medewerker voor arbodienstverlening vaak niet het hele verhaal vertelt. Het is een handige indicatie, maar zonder inzicht in de inhoud en de verschillende prijsmodellen kun je geen eerlijke vergelijking maken.
Veel werkgevers en HR-managers worstelen met de onzekerheid en frustratie die komt kijken bij het vergelijken van arbodienstverleners. Je wil niet te veel betalen voor diensten die je niet nodig hebt en tegelijkertijd zeker weten dat je medewerkers goed ondersteund worden.
Mijn 3 eyeopeners helpen je om verder te kijken, naar wat een pakket écht biedt en te kiezen voor een oplossing die aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Zo voorkom je verrassingen en weet je zeker dat je de beste balans vindt tussen kosten en kwaliteit. Het gaat tenslotte niet om het goedkoopste pakket, maar om wat jouw organisatie nodig heeft om medewerkers goed te ondersteunen.
Kunnen wij je daarbij helpen?
Plan dan nu een vrijblijvend adviesgesprek in met een van onze experts.