De vaste reiskostenvergoeding na 1 oktober

5 maart 2025

1 min leestijd

Kennisbank

De vaste reiskostenvergoeding na 1 oktober

9 juli 2021

De laatste maanden heeft de vaste reiskostenvergoeding nog doorgelopen, ook als een werknemer niet hoefde te reizen en dus deze kosten niet heeft gemaakt. Dat heeft ertoe geleid dat de vaste reiskostenvergoeding in werkelijkheid een verkapte thuiswerkvergoeding is geworden. Na 1 oktober komt hier verandering in.

Er zijn een aantal criteria voor de vaste reiskostenvergoeding, maar de belangrijkste is de 128-dageneis. Als een werknemer hieraan voldoet, komt hij in aanmerking voor de reiskostenvergoeding. Zo niet, dan gebeurt de vergoeding op basis van nacalculatie. Door het advies van de overheid om thuis te werken haalden veel werknemers de 128-dageneis bij lange na niet meer. De reiskostenvergoedingen mochten echter doorlopen.

Dit loopt na de zomer, op 1 oktober 2021, af. De reiskostenvergoeding mag nog wél verstrekt worden als een werknemer de afstand niet daadwerkelijk heeft afgelegd, maar de werknemer moet er dan wel belasting over betalen. Dit betekent dat reiskostenvergoedingen verschoven zijn naar het belaste gedeelte van loon. De kilometers die wel zijn gereisd, mogen belastingvrij worden vergoed. Let er wel op dat alleen de structurele dagen op locatie mogen worden vergoed. Als er twee vaste dagen zijn waarop de werknemer op kantoor mag werken, mag de vaste reiskostenvergoeding alleen voor die twee dagen worden toegewezen.

Het bijhouden van de veranderingen in reiskostenvergoedingen en het aanpassen daarvan kan een flinke opgave zijn voor een werkgever. Bij ADXpert staan onze experts voor u klaar om u te adviseren en op de hoogte te brengen van de nieuwste ontwikkelingen. Zoals u van ons gewend bent.

Topics:

Ziekte en verzuim

De vaste reiskostenvergoeding na 1 oktober

Kennisbank

De vaste reiskostenvergoeding na 1 oktober

9 juli 2021

Gerelateerde artikelen

Is een arbodienst verplicht voor zzp’ers en werkgevers?

Hoe Bas met een tweede spoortraject een nieuwe toekomst vond (en wat dit betekent voor werkgevers)

Second opinion bedrijfsarts: Wat zijn je rechten en hoe werkt het?

Wat kost verzuim in de eerste twee jaar voor een werkgever?

Waarom de prijs per medewerker voor arbodienstverlening niet het hele verhaal vertelt (3 cruciale inzichten)

Welke risico’s zien werkgevers bij het aannemen van tweede spoor-kandidaten (en hoe los je die op?)

WvP rechten werknemer

Verzuim en vakantie

Loonkostenvoordeel ouderen

Vakantie tijdens re-integratie

Na 2 jaar re-integratieverplichting

Wat te doen bij burn-out of stress op het werk?

Loonsanctie en verplicht loon doorbetalen

Vervroegde IVA-uitkering, wanneer aan de orde?

Einde wachttijd, einde re-integratie?

Subsidie aanvragen voor uw BBL-ers!

De l(e)i(j)dende bedrijfsarts: een demissionair stoplicht

Zelf begeleiden van ziekteverzuim

Transitievergoeding bij ontslag op staande voet

Wat doet een PMO?

Onvoldoende medewerking aan re-integratie: wanneer is de grens bereikt?

Tips tegen stress

Compensatie Transitievergoeding | Interview

Het stappenplan voor medewerker welzijn