Dossier

Coronavirus (COVID-19)

De coronacrisis brengt veel nieuwe situaties of wijzigingen in regelingen met zich mee. ADXpert helpt u graag. Daarom hebben onze experts dit uitgebreide dossier opgesteld, om al uw vragen te beantwoorden.

We realiseren ons dat de maatregelen vanuit het RIVM of de overheid ieder moment kunnen veranderen en dat we in deze onzekere periode ook haast niet volledig kunnen zijn. Weet dat wij altijd klaarstaan om u te helpen of om uw vragen te beantwoorden.

Moet ik mijn werknemer ziekmelden, als hij thuisblijft omdat hij verkouden is of hoest?

Nee. Werknemer is niet ziek en zou in een normale situatie gewoon aan het werk gaan. Werknemer is preventief thuis. Bespreek samen met werknemer of er mogelijkheden zijn om thuis te werken. Indien dit niet mogelijk is, bespreek welke vorm van verlof kan worden opgenomen (zie verderop voor veelgestelde vragen over verlof).

Wanneer mijn werknemer daadwerkelijk besmet is met het corona-virus, geldt dit dan als een normale ziekmelding?

Ja. Wanneer de werknemer besmet is, is er sprake van de gewone regels rondom ziekte. Werkgever en werknemer zullen zich gewoon aan de verzuimprocedure moeten houden. Er geldt een loonbetalingsplicht.

Wanneer moet ik een melding wel of niet doorgeven aan Arbo&Meer?

Zoals u in bovenstaande vragen al hebt kunnen lezen, meldt u uw werknemer niet (volledig) ziek wanneer hij in de mogelijkheid is om (gedeeltelijk) thuis te werken. Alleen wanneer werknemer door ziekte niet in staat is om op kantoor of thuis te werken, dient u een ziekmelding in. Twijfelt u of u de melding aan ons door moet geven? Neem dan contact op met een van onze casemanagers.

Welke rol speelt Arbo&Meer tijdens de huidige situatie?

Wij hebben vooral een adviserende rol. Wij geven u graag advies over preventieve maatregelen voor uw bedrijf om besmetting onder uw werknemers tegen te gaan. Ook helpen wij u graag bij het adviseren over passende maatregelen en re-integratie, wanneer werknemer besmet is geraakt.

De bedrijfsarts speelt geen rol in het stellen van een diagnose omtrent het coronavirus. Dit behoort alleen de huisarts, in samenspraak met de GGD, toe. Net als de casemanagers van Arbo&Meer heeft de bedrijfsarts een adviserende rol.

Moet ik mijn Arbowetgeving opvolgen of de richtlijnen van het RIVM, in het geval van een zieke werknemer?

Het is belangrijk om zowel de adviezen van het RIVM als de Arbowetgeving op te volgen. Het UWV heeft inmiddels een aanvulling op de Werkwijzer Poortwachter gepubliceerd in verband met het coronavirus. Door de huidige crisis kan het namelijk voorkomen dat re-integreren op het werk niet mogelijk is. Meer informatie over richtlijnen in de (hierop aangepaste) Wet verbetering Poortwachter vindt u op de website van het UWV. https://www.uwv.nl/werkgevers/overige-onderwerpen/addendum-werkwijzer-poortwachter/index.aspx.

Heeft u adviezen voor het verzuimbeleid van mijn bedrijf?

Het is van belang dat het beleid van uw bedrijf openlijk wordt gecommuniceerd naar uw werknemers. Ook moeten de ziekmeldingen gemonitord blijven worden. Heeft een werknemer geen klachten meer? Dan is hij hersteld en dient hij weer (thuis) aan het werk te gaan. Ook al is het bedrijf gesloten en kan werknemer niet werken, toch geldt dat er geen sprake van ziekte meer is.

Mag ik de verzuimbegeleiding van mijn bedrijf stopzetten tot de coronacrisis voorbij is?

Nee. Dit is niet mogelijk, want ook tijdens de coronacrisis geldt de Wet verbetering poortwachter. Deze wet geeft aan dat zowel werkgever als werknemer verplicht zijn om zich volledig in te zetten om werknemer weer aan het werk te helpen.

Moet mijn werknemer vanuit huis re-integreren?

Ja. Stel dit is niet mogelijk, overleg dan met werknemer en leg dit vast in bijvoorbeeld het Plan van Aanpak. Omschrijf hierin wat niet mogelijk is en wat de reden hiertoe is.

Door de coronacrisis is de bedrijfsgang van mijn bedrijf flink veranderd. Mag ik weigeren mijn werknemer gedeeltelijk hersteld te melden, wanneer de bedrijfsarts aangeeft dat werknemer weer gedeeltelijk arbeidsgeschikt is?

Nee. Dit is geen reden om werknemer niet gedeeltelijk hersteld te melden. De melding moet gewoon gemaakt worden, maar er kan wel in het Plan van Aanpak worden aangegeven dat de werkhervatting niet of amper mogelijk is.

Mijn werknemer is gedeeltelijk arbeidsongeschikt en loopt een re-integratietraject door. Door de coronacrisis en de genomen maatregelen heb ik geen werk beschikbaar. Mag ik deze werknemer weer 100% ziek melden?

Nee. Wettelijk gezien is werknemer niet volledig arbeidsongeschikt. Dit probleem is eventueel wel (deels) op te lossen door een NOW aanvraag. Onze experts hebben hier een uitgebreid dossier over opgesteld met antwoorden op al uw vragen.

Het re-integreren van mijn werknemer gaat niet zo soepel als normaal gesproken. Hoe beoordeelt het UWV dit?

Uit de brief gepubliceerd door het UWV op 31 maart 2020 blijkt dat ze coulant zullen zijn wat betreft de beoordelingen van re-integratie inspanningen. Dit betekent niet dat u en uw werknemer het re-integratietraject geheel kunnen stopzetten.

Het is verplicht om goede redenen aan te leveren, wanneer het (gedeeltelijk) niet mogelijk is om re-integratie uit te voeren. Een afgekeurde reden kan leiden tot een loonsanctie.

Wat moet ik doen als het UWV mijn bedrijf een loonsanctie oplegt?

Wanneer u vindt de loonsanctie onterecht is, helpen wij u graag. ADXpert kan u helpen om uw loonsanctie aan te vechten en heeft dit al vele keren succesvol gedaan. Meer informatie vindt u in het loonsanctie dossier.

Moet ik loon doorbetalen als mijn werknemer niet op zijn of haar werkplek wil werken, vanwege het risico op besmetting?

Nee. Werknemer is in dit geval niet ziek. Het is belangrijk om te achterhalen waar deze angst vandaan komt bij uw werknemer. Probeer waar mogelijk in overleg te gaan met uw werknemer en de angst weg te nemen en wellicht passende maatregelen te treffen, zoals het aanbieden van beschermingsmiddelen tijdens het werk. Wanneer werknemers alsnog niet willen werken, wordt dit gezien als werkweigering. De loondoorbetalingsplicht geldt in zo’n situatie niet. Het is wel van belang dat werknemer op de hoogte wordt gesteld van de gevolgen van werkweigering.

Moet ik loon doorbetalen als mijn werknemer op advies van de GGD of het RIVM in quarantaine is?

Ja. Wanneer uw werknemer door het RIVM of de GGD geadviseerd is om thuis te blijven, omdat er bij werknemer corona is vastgesteld, geldt dit als een gewone ziekmelding en is er sprake van een loondoorbetalingsplicht. Indien werknemer in quarantaine zit vanwege een besmette huisgenoot of het afreizen naar risicogebieden, is de vraag belangrijk of uw werknemer wel of niet ziek is. Als hij niet ziek is, kunnen er vaak nog werkzaamheden vanuit huis gedaan worden. Indien de gezonde werknemer in quarantaine géén thuiswerkzaamheden kan verrichten, geldt voor werkgever wel een loondoorbetalingsverplichting.

Moet ik loon doorbetalen als mijn werknemer naar een gebied is afgereisd, ondanks een negatief reisadvies?

Nee. Wanneer uw werknemer zelf risico’s heeft genomen wat betreft vakantie, zal er geen sprake zijn van een loondoorbetalingplicht tijdens ziekte of quarantaine van desbetreffende werknemer.

Waar ben ik als werkgever verantwoordelijk voor als mijn werknemers thuiswerken?

De maatregelen vanuit het RIVM en de overheid dragen werkgevers op om werknemers zoveel mogelijk thuis te laten werken. De Arbowetgeving schrijft een aantal belangrijke punten voor, waar een werkgever verantwoordelijk voor is:

  • Goede werkplek (stoel, tafel, verlichting etc.);
  • Arbeidsomstandigheden van de werknemer thuis;
  • Aanwijzingen en voorlichting over de inrichting van een werkplek met beeldscherm;
  • Controle op en voorkomen van te hoge werkdruk en bovenmatige werkuren.

Wettelijk gezien zijn de gemaakte kosten voor de inrichting van een thuiswerkplek voor de werkgever (zie artikel 44 van de Arbowet), al is deze wet wel opgesteld in een periode zonder crisis.

Toch is het van belang dat u uw werknemer goed inlicht en optimaal ondersteunt in het creëren van een goede inrichting van de thuiswerkplek. Dit kan bijvoorbeeld door het ter beschikking stellen van apparatuur op kantoor, vastgesteld in een bruikleenovereenkomst. Zowel u als uw werknemer is niet gebaat bij nek-, rug- of schouderklachten.

Let er daarnaast op, dat uw werknemers zich ook thuis houden aan het privacybeleid van uw bedrijf.

Hoe zit het met de re-integratieverplichtingen ten tijde van de coronacrisis?

Bij een WIA-aanvraag toetst het UWV of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben verricht in het kader van de Wet verbetering poortwachter. Zijn de verplichtingen niet nagekomen, dan volgt een loondoorbetalingsverplichting van maximaal 52 weken. Vanwege het corona-virus hebben werkgevers veel vragen. Wat is noodzakelijk en wat niet. Recent heeft het UWV een addendum op de Werkwijzer poortwachter gepubliceerd.

Kort gezegd komt het erop neer dat er maatwerk mogelijk is als bepaalde verplichtingen vanwege de corona-maatregelen niet of niet volledig uitgevoerd kunnen worden. De reden waarom dient wel goed gedocumenteerd te worden om vervelende verrassingen achteraf te voorkomen.

Is uitstel van re-integratie mogelijk?

Nee. Het UWV benadrukt dat re-integratie-inspanningen ook ‘op afstand’ kunnen worden ingezet. ADXpert adviseert bedrijven dan ook vooral niet af te wachten, maar ervoor te zorgen dat juist ook in deze tijd voldaan wordt aan de re-integratieverplichtingen.

  • U voorkomt administratieve loonsanctie vanwege het te laat opstarten van een traject;
  • U blijft werken aan opbouw van het re-integratiedossier en voorkomt daarmee onvolledigheid;
  • Voor uw verzuimende werknemer is het heel belangrijk perspectief te blijven zien, juist in deze tijd van onzekerheid.

Mag ik als werkgever, nu mijn werknemer niet meer op vakantie kan, het goedgekeurde verlof afzeggen?

Normaal gesproken staat zo’n verlof vast. In feite weet een werkgever niet wat werknemer tijdens zijn of haar verlof van plan is. In deze tijd kan het zo zijn dat door het coronavirus een vakantie geannuleerd is. Ook al is dit onvoorzien, het is geen reden om aan te nemen dat werknemer geen gebruik wil maken van het verlof en komt werken. U als werkgever mag alleen bezwaar maken tegen het opnemen van vakantiedagen van werknemers, als de vakantie grote problemen kan opleveren voor uw bedrijf. Maar, werknemers moeten ieder jaar in de mogelijkheid worden gesteld om het wettelijk aantal vakantiedagen op te kunnen nemen. U mag daar geen bezwaar tegen maken.

In overleg is alles mogelijk. De wet geeft aan dat wanneer er dus toch nog voldoende werk is, in overleg de werknemer gewoon aan het werk kan gaan en verderop in het jaar alsnog verlof kan indienen. Dit mag alleen als er sprake is van 'gewichtige redenen'. De coronacrisis en de consequenties hiervan op uw bedrijf kan zeker een 'gewichtige reden' opleveren. Denk aan onderbezetting, doordat meerdere werknemers ziek zijn of wanneer de vraag naar uw producten of diensten zo sterk is gestegen, dat alle medewerkers nodig zijn.

Indien er niet voldoende werk is, bent u als werkgever niet verplicht het verlof in te trekken en werknemer te laten werken.

Mag mijn werknemer zijn of haar al eerder ingediende vakantiedagen intrekken?

Veel van uw werknemers zullen al verlof hebben aangevraagd voor de komende vakanties. De wet geeft aan dat uw als werkgever dit verlof vaststelt aan de hand van de wensen van de werknemer, tenzij er sprak is van gewichtige redenen voor uw bedrijf welke dit verlof niet toestaan. Wanneer u als werkgever na deze aanvraag niet binnen twee weken die gewichtige redenen heeft bekend gemaakt aan uw werknemer, worden de vakantiedagen vastgesteld op de dagen voor welke uw werknemer verlof bij u heeft aangevraagd.

Omdat het coronavirus zorgt voor onzekerheid rondom vakanties, is het natuurlijk goed voor te stellen dat uw werknemer zijn of haar vakantiedagen wil intrekken of verschuiven. U bent niet verplicht om in te gaan op zo'n verzoek. Wij adviseren u om dit wel in overleg te doen en samen te zoeken naar een passende oplossing.

Wat gebeurt er met de vakantiedagen van mijn werknemer als deze dit jaar niet worden opgenomen?

Wanneer uw werknemer zijn of haar wettelijke vakantiedagen in 2020 niet opneemt of deze weer intrekt, dan heeft werknemer nog tot 1 juli 2021 de tijd om ze alsnog te gebruiken. Mochten ze dan nog niet zijn opgenomen, omdat het voor uw werknemer bijvoorbeeld niet mogelijk was op vakantiedagen op te nemen, dan heeft u altijd nog de optie om ze langer geldig te maken voor desbetreffende werknemer.

Let hierbij wel op dat u verplicht bent uw werknemers er op tijd aan te herinneren dat er nog openstaande wettelijke vakantiedagen zijn en deze nog opgenomen kunnen worden.

Mag ik als werkgever mijn werknemer verplichten om verlof op te nemen als er geen of onvoldoende werk is?

Nee. Een werkgever is niet in staat dit te verplichten. Wel is in zo’n situatie overleg met werknemer mogelijk.

Mag ik mijn werknemer verplichten ADV-uren op te nemen in plaats van vakantie-uren?

Ja. Wanneer er minder werk beschikbaar is binnen uw bedrijf mag u uw werknemers opleggen om ADV-uren op te nemen. De wetgeving voor vakantie-uren is namelijk niet van toepassing op ADV-uren. Controleer wel eerst wat hierover is afgesproken in een cao of arbeidsovereenkomst.

Wat voor soort verlof kan mijn werknemer opnemen in verband met het corona-virus?

In een aantal gevallen kan kort verzuimverlof of calamiteitenverlof worden opgenomen. Dit kan op zijn hoogst enkele dagen voortduren. Voor quarantaine kan deze vorm van verlof dus niet worden opgenomen, gezien dit niet enkele dagen duurt maar een langere periode aanhoudt. Indien er sprake is van quarantaine én ziekte, geldt het verzuimverlof.

Een andere mogelijkheid is kortdurend zorgverlof. Dit kan het geval zijn wanneer uw werknemer noodzakelijke verzorging op zich moet nemen van een ziek persoon in zijn of haar naaste omgeving. Om welke personen dit specifiek gaat, kunt u lezen in de Wet arbeid en zorg.

Mag ik het vakantiegeld inhouden van mijn werknemers om de maandelijkse salarissen te kunnen voldoen?

Nee, dit mag niet. Dit mag alleen wanneer u en uw werknemers dit afspreken in een plan om het bedrijf te laten voortbestaan.

Mag ik het uitkeren van het vakantiegeld in mei uitstellen?

Over het vakantiegeld staan wettelijke afspraken vast. De wet bepaalt dat opgebouwd vakantiegeld over de maanden juni tot en met mei en uiterlijk op 30 juni moet zijn uitbetaald. Als er bedrijfseconomische problemen zijn, kan u in overleg gaan met uw werknemers en eenmalig het vakantiegeld op een later tijdstip of in termijnen betalen. Het is erg belangrijk dat u wel de instemming van uw werknemers hiervoor heeft. Het is verstandig om dat schriftelijk vast te leggen.

Heeft het ontvangen van een loonkostensubsidie voor werknemers invloed op mijn NOW-aanvraag?

De loonkostentegemoetkoming door middel van de NOW-regeling hoeft niet te worden verminderd met een loonkostensubsidie voor werknemers. Dit maakte staatssecretaris Van Ark van Sociale Zaken en Werkgelegenheid bekend. De plicht was opgenomen om gemeenten de ruimte te geven om loonkostensubsidie en NOW-subsidie te verrekenen. Dit zal niet gebeuren, omdat dit onuitvoerbaar is gebleken. Daarom wordt in deze bijzondere situatie de dubbele subsidiëring van de loonkosten geaccepteerd.

Werkgevers die een werknemer met een ziekte of handicap in dienst hebben, mogen ook gewoon gebruik blijven maken van de no-riskpolis en andere extra voorzieningen bedoeld voor de arbeidsbeperkte werknemers.

Succesvol verstuurd

We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Advies over uw aanpak tijdens de coronacrisis of hulp nodig?

Bel ons op 085 27 33 409 of laat u terugbellen.