Wat als je medewerker niet meer terug kan naar zijn oude functie? Je medewerker is al maanden ziek. Je hebt overlegd, gezocht naar oplossingen binnen het eigen werk, maar het lijkt erop dat terugkeer niet meer mogelijk is. En dan?
Voor veel werkgevers is dit een onzekere en stressvolle fase. Als werkgever wil je fouten voorkomen en weten wat er van je verwacht wordt. Je zoekt iemand die de regels kent, meedenkt en voorkomt dat je in een juridisch of persoonlijk mijnenveld belandt. Je weet dat een arbodienst je hierbij kan helpen, maar wat doet die dan eigenlijk?
Bij ADXpert begeleiden we dagelijks werkgevers die worstelen met de complexiteit van langdurig verzuim. We kennen de wet- en regelgeving tot in detail en weten precies waar het vaak misgaat in spoor 2. We helpen je niet alleen juridisch correct te handelen, maar ook menselijk en met overzicht.
In dit artikel lees je
Maar eerst lees je meer over wat je als werkgever moet regelen in een tweede spoor- traject.
Wanneer terugkeer naar de eigen functie (spoor 1) niet meer mogelijk is, ben je wettelijk verplicht om spoor 2 te starten. Volgens de Wet verbetering poortwachter moet je samen met je werknemer zoeken naar passend werk bij een andere organisatie.
Het UWV beoordeelt dit hele traject na 2 jaar ziekte. Heb je stappen te laat gezet, onvoldoende onderbouwd of niet goed gedocumenteerd? Dan kan het UWV besluiten dat je het loon nog een jaar moet doorbetalen — een loonsanctie.
Laten we daarom kijken naar de fouten die werkgevers het vaakst maken in spoor 2 — en hoe je die voorkomt.
Je hoeft geen slechte werkgever te zijn om fouten te maken in spoor 2. Juist betrokken werkgevers lopen risico, omdat ze willen zorgen voor hun medewerker — maar niet precies weten wat de wet vraagt. Deze fouten zien we het vaakst:
Gelukkig kun je al deze fouten voorkomen — met hulp van een arbodienst die precies weet waar risico’s zitten. Hieronder lees je hoe dat werkt in de praktijk.
Veel werkgevers wachten te lang met het starten van spoor 2, vaak uit loyaliteit naar hun medewerker. Dat is begrijpelijk, maar risicovol. Je bent wettelijk verplicht om tussen maand 10 en 12 van het verzuim te starten. Een arbodienst helpt je op tijd in actie te komen, zonder dat je onnodige druk legt op je medewerker.
Wat levert dat op?
Maar op tijd starten alleen is niet genoeg. Hoe je communiceert over spoor 2 maakt minstens zo veel verschil.
Voor veel medewerkers voelt spoor 2 alsof ze worden ‘afgeschreven’. Een goede arbodienst helpt je om dat te voorkomen met duidelijke, eerlijke communicatie. Zo houd je grip én een goede verstandhouding.
Wat dit oplevert:
Als werkgever wil je voorkomen dat emoties of misverstanden de samenwerking verstoren. Maar ook je dossier moet kloppen.
Helaas beoordeelt het UWV niet of je je best hebt gedaan, maar of je hebt voldaan aan de regels. Een arbodienst weet precies welke documenten je nodig hebt en helpt je om die zorgvuldig op te bouwen en om je dossier sterk en sluitend te maken.
Wat levert dat op?
Een sterk dossier is belangrijk, maar zonder goede begeleiding kun je alsnog vastlopen — of fouten maken zonder het te weten.
Het tweede spoor is geen invuloefening. Het vraagt om planning, communicatie, verslaglegging én een menselijke benadering. Toch denken veel werkgevers dat ze het wel zelf kunnen. En dan gaat het vaak mis — niet omdat ze niets doen, maar omdat ze te laat of te onvolledig handelen.
Een arbodienst helpt je om niets te vergeten en alles goed op te bouwen. Zo voorkom je loonsancties én houd je grip op het proces.
Wat levert dat op?
“Het blijft spannend, maar ik zou het zo weer met ADXpert doen. Ze maken het menselijk en overzichtelijk.”
- Vincent, werkgever-
Lees hier de ervaringen van werkgever Vincent met een spoor 2-traject.
Zo wordt het tweede spoor niet alleen iets wat moet, maar iets dat echt helpt — voor zowel jou als je medewerker.
Het tweede spoor hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Als je weet wat je moet doen, wanneer je moet starten en hoe je het dossier opbouwt, kun je het traject menselijk én juridisch goed afronden.
Toch zien we dat veel werkgevers worstelen met onzekerheid: doe ik het goed, ben ik op tijd, wat als het misgaat? Juist op dat soort momenten is het waardevol om een partner naast je te hebben die de regels kent, vooruitdenkt en je stap voor stap begeleidt.
Bij ADXpert begeleiden we dagelijks werkgevers in het tweede spoor. We kennen de regels én de emoties die erbij komen kijken. Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze experts. Dan weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.
Plan een vrijblijvend gesprek met een expert van ADXpert.